Taushetserklæring og samtykke for tillitsvalgte i LHL
I rollen som tillitsvalgt i LHL er du valgt inn på et årsmøte av andre medlemmer i LHL. Du er valgt for å:
- Representere medlemmer og lokallag.
- Tilrettelegge for gode aktiviteter.
- Tilrettelegge og bidra i beslutningsprosesser som påvirker LHLs medlemmer og målgruppe.
- Løse de arbeidsoppgavene som medfølger vervet iht. vedtektene.
Som tillitsvalgt er du både en leder og representant. Du er valgt for å lede utviklingene av aktivitetene til LHL og du er gitt tillit til å representere medlemmer og målgruppen til LHL.
Som tillitsvalgt må du godkjenne en taushetserklæring, og du samtykker til å motta informasjon fra LHL sentralt.
1: Taushetserklæring
Som tillitsvalgt og / eller representant for LHL forplikter jeg meg herved til ikke å bruke, åpenbare, utlevere eller på annen måte gjøre tilgjengelig for uvedkommende informasjon om alle personlige opplysninger som jeg er blitt kjent med gjennom mitt verv i LHL.
Jeg vil også vise aktsomhet i omtale av andre forhold som jeg blir kjent med eller erfarer under mitt arbeid.
Personlige opplysninger som er gitt av en bruker i forbindelse med saksbehandling og/eller annet arbeid, kan etter samtykke fra brukeren benyttes internt.
Jeg har lest de lovbestemmelser som er anført i denne erklæring. Jeg er dermed klar over straffelovens kapittel 21 samt markedsføringslovens § 28 og § 29. Jeg er kjent med at brudd på disse bestemmelsene kan medføre straffeansvar.
Jeg er kjent med at taushetsplikten gjelder både i den tiden jeg er tilknyttet LHL og etter at mitt engasjement er avsluttet.
Relevante lovsteder
Taushetspliktens omfang
Taushetsplikten omfatter helse- og sykdomsforhold, følelsesliv, livssyn, og religion, familieforhold og slektskap, utdanning, holdninger, arbeid og økonomiske situasjon, fødested, personnummer, statsborgerskap, yrke, bosted og arbeidsted, - når brukeren gir opplysninger til frivillige / styret i i lokallaget, som ledd i arbeidet, og når videreformidling kan medføre skadevirkning for den det gjelder.
2: Samtykke til informasjon
For å kunne utøve tillitsvervet på en god måte, er det behov for at vi i LHL sentralt kan sende deg som tillitsvalgt relevant informasjon, på både e-post og SMS. Som tillitsvalgt må du dermed samtykke til dette, og vi setter dette automatisk i medlemssystemet.
Jeg samtykker til å motta informasjon fra LHL som er nødvendig for utøvelse av vervet.
Vi må sikre og forutsette at enhver tillitsvalgt i LHL har tilgang til all informasjon som er nødvendig for utøvelse av vervet. Slik informasjon faller inn under "berettiget aktivitet". Dette følger av behandling av personopplysningene i GDPR, art. 9, bokstav d:
Behandlingen utføres av en stiftelse, sammenslutning eller et annet ideelt organ hvis mål er av politisk, religiøs eller fagforeningsmessig art, som ledd i organets berettigede aktiviteter og med nødvendige garantier, forutsatt at behandlingen bare gjelder organets medlemmer eller tidligere medlemmer eller personer som på grunn av organets mål har regelmessig kontakt med det, og at personopplysningene ikke utleveres til andre enn nevnte organ uten de registrertes samtykke.
